Tamanho Fonte: 

O presente estudo tem como título “Garantia do contexto arquivístico: parâmetro para o desenvolvimento de sistemas de organização do conhecimento arquivístico” e faz parte dos resultados de uma pesquisa de doutorado, na qual secciona-se este resumo com o objetivo de apresentar a garantia do contexto arquivístico como elemento fundamental à sustentação de sistemas de organização do conhecimento ambientados na Arquivologia. Enquadra-se no painel temático “Os Utilizadores e os Sistemas de Organização do Conhecimento” e tem como palavras-chave os termos “Garantia do contexto arquivístico”, “Contexto de produção documental”, “Conhecimento arquivístico” e “Sistemas de organização do conhecimento”.

A investigação tem como cerne uma proposta de garantia – elemento usualmente situado no âmbito da Biblioteconomia e Ciência da Informação – que contempla as particularidades da Arquivologia e seus objetos de trabalho e estudo. Desenvolve-se pela abordagem qualitativa e utiliza o procedimento de revisão bibliográfica para aproximar Arquivologia e Organização do Conhecimento enquanto campos paralelos atravessados pela garantia do contexto arquivístico, premissa baseada na representação do contexto de produção documental, que precisa ser assegurada ao longo do tempo e do espaço para a manutenção do significado do conhecimento arquivístico.

No lato sensu, o termo garantia é utilizado para designar o ato ou efeito de garantir, que usualmente se manifesta em um instrumento, palavra ou documento, cuja função é assegurar que uma obrigação ou promessa seja cumprida. Porém, quando empregado no âmbito da Organização do Conhecimento (OC), o termo remete a uma premissa que fundamenta e justifica os elementos que fazem parte de um sistema de organização do conhecimento (SOC). Para o presente estudo, trabalhamos com o sentido estrito de garantia como fundamentação dos SOC, mais especificamente, aqueles destinados à organização do conhecimento arquivístico.

Desde que Hulme enunciou o conceito da primeira garantia - a garantia literária - em 1911, outras garantias foram desenvolvidas por estudos relacionados à OC, objetivando aprimorar os processos de representação, organização e recuperação da informação pela determinação de classes, componentes e estruturas adotadas nos sistemas de classificação, caracterizando as garantias como fatores condicionantes na recuperação, uso e acesso às informação. Nesse sentido, ao longo do tempo outros autores agregaram aspectos filosóficos e sociais à noção de garantia para elaborar novas propostas, culminando na criação de diversas garantias que apresentam maior ou menor grau de adesão dependendo do conhecimento a ser organizado e do campo científico ao qual são aplicadas.

Nesse cenário, estudos que mapearam as diversas garantias que existem na CI apontam que as garantias pensadas para os processos e sistemas de organização do conhecimento remontam, predominantemente, às necessidades da Biblioteconomia e Ciência da Informação; o que pode ser justificado pelo percurso de desenvolvimento da OC enquanto campo científico, cuja origem reside nos estudos de bibliografia, editoração, biblioteconomia e documentação.

Assim, é possível observar que as especificidades da Arquivologia não estão contempladas pelas garantias já existentes, evidenciando uma lacuna sobre a qual desenvolvemos a investigação em tela, que é ambientada na classificação arquivística, e que perspectivou essa função como processo de organização do conhecimento, de forma que os seus produtos – planos, códigos e quadros de classificação – podem ser considerados sistemas de organização do conhecimento, pavimentando um percurso de aproximação dos objetos da Arquivologia e OC – o documento arquivístico e o conhecimento, respectivamente – para propor uma garantia que atenda às premissas fundamentais da Arquivologia - a garantia do contexto arquivístico.

A OC oferece um espaço de interlocução interdisciplinar para pensar os processos, produtos, sistemas e instrumentos que são utilizados para a representação e organização de objetos de diversas áreas do saber. Nesse sentido, quando a OC se encontra com a Arquivologia, emerge uma zona de interseção onde podemos explorar a organização do conhecimento arquivístico, que contempla as informações e conhecimento contidos nos documentos arquivísticos. Nesse cenário, a natureza contextual do objeto organizado ganha papel crucial no processo de representação e organização do conhecimento, visando a recuperação e o acesso, uma vez que o contexto de produção documental é o elemento fundamental para sustentar a identidade arquivística de objetos, processos, sistemas e o valor de prova a eles atribuído.

Como resultado, o contexto de produção documental torna-se matéria-prima para o desenvolvimento de uma proposta de perspectiva apresentada neste estudo, intitulada garantia do contexto arquivístico, que pode ser adotada na elaboração e desenvolvimento de sistemas de organização do conhecimento arquivístico. Portanto, é um movimento que não sinaliza para uma ruptura com os princípios de sustentação da Arquivologia, mas aponta para uma mudança de ótica em direção à agregação de perspectivas de outras áreas do saber, como a OC, ao nosso universo, sem prescindir dos elementos que atribuem qualidade “arquivística” aos objetos tratados, sejam eles os documentos ou conhecimento.