Los repositorios institucionales son plataformas digitales diseñadas para depositar, almacenar  y proporcionar acceso a la producción científica y académica de una institución o de una red, con el propósito de facilitar la difusión abierta y gratuita del conocimiento y aumentar su visibilidad (Bueno de la Fuente y Agustín Lacruz, 2025). Surgieron a finales del siglo XX como una nueva estrategia de las instituciones académicas, con el objetivo de preservar y difundir colecciones de recursos producidos por ellas mismas, junto con los metadatos que los describen (Fujita, Agustín-Lacruz, Tolare, Terra y Bueno-de-la-Fuente, 2023). Fueron impulsados por el movimiento de acceso abierto a la ciencia, fundamentado en las declaraciones internacionales de Budapest (2002), Berlín (2003) y Bethesda (2003), para fomentar el acceso libre, sin restricción de tipo económico, técnico o legal a la información científica, académica, técnica y cultural. Los repositorios comenzaron a participar en el proceso de comunicación académica, desarrollando el papel de los editores y mejorando la diseminación y difusión de la producción intelectual de sus instituciones (Oliveira y Gomes, 2018).

Estos sistemas de información están gestionados por bibliotecas universitarias o instituciones y centros de investigación, y son entornos de trabajo habitual para bibliotecarios y profesionales de la información, que  suman nuevos roles (Sanches, 2020) y aplican procesos y técnicas de organización del conocimiento tanto para organizar las colecciones como para describir temáticamente los recursos y objetos digitales (Bueno-de-la-Fuente, Agustín-Lacruz, Fujita y Terra, en prensa).

En la actualidad, los repositorios son imprescindibles para la gestión de la producción intelectual de una institución académica y se han convertido en infraestructuras determinantes del avance científico. En los últimos años se ha afianzado la idea del conocimiento como bien público y del acceso abierto gestionado por la comunidad académica sin fines de lucro, y los repositorios institucionales se han convertido en herramientas privilegiadas por la regulación legal y el establecimiento de políticas de acceso abierto a la ciencia (Babini y Rovelli, 2020).

En este contexto, el objetivo de esta investigación consiste en identificar cuáles son las competencias y habilidades que los gestores de repositorios consideran que deben poseer los profesionales de la información y la documentación en el ámbito de la organización del conocimiento y la información.

Se trata de un estudio exploratorio y descriptivo que utiliza técnicas cuantitativas y cualitativas. Se ha llevado a cabo en cuatro etapas: 1) definición y establecimiento del objeto y  límites de la investigación; 2) elaboración de un censo-directorio compuesto por una muestra de conveniencia de gestores o directores de repositorios de universidades públicas de Brasil, España y Portugal; 3) diseño y redacción de un cuestionario en castellano y en portugués compuesto por 22 preguntas con respuestas múltiples; 4) implementación del cuestionario en una plataforma on line para la colecta y procesado estadístico de la información obtenida; y 5) análisis, redacción y comunicación de los resultados.

Entre los resultados alcanzados se espera identificar con precisión el perfil profesional y formativo de los gestores o responsables de los  repositorios institucionales, así como de otros profesionales que colaboran en ellos; la dedicación, en cómputo temporal, a la gestión de los repositorios; el tipo de competencias generales y específicas y de conocimientos requeridos en este desempeño profesional; la formación académica inicial; el entorno en el que ha adquirido los conocimientos necesarios para la práctica profesional en el repositorio; la participación en asociaciones profesionales, redes o grupos de trabajo relacionados con repositorios; la relevancia otorgada a las tareas de representación temática y al uso de herramientas y estándares específicos, así como la identificación de los principales sistemas de organización del conocimiento relevantes para la gestión del conocimiento en el ámbito de los repositorios institucionales.

Palabras clave: Repositorios institucionales. Profesionales de la Información. Organización de la información.

Referencias bibliográficas

Babini, Dominique y Rovelli, Laura (2020). Tendencias recientes en las políticas científicas de ciencia abierta y acceso abierto en Iberoamérica. Buenos Aires: Clacso; Fundación Carolina. https://www.clacso.org/wp-content/uploads/2020/12/Ciencia-Abierta-1.pdf.

Bueno-de-la-Fuente, Gema y Agustín-Lacruz, Carmen (2025). Repositorios institucionales, redes y organización del conocimiento: un estado de la cuestión en Hispanoamérica, en Naumis Peña, Catalina y Suárez Sánchez, Adriana. Organización del conocimiento: Bibliotecología, Terminología e Información. Ciudad de México: Universidad Nacional Autónoma de México, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, pp. 163-192. https://ru.iibi.unam.mx/jspui/bitstream/IIBI_UNAM/1120/1/09_organizacion_conocimiento_gema_bueno_maria_agustin.pdf.

Bueno-de-la-Fuente, Gema y Agustín-Lacruz, Carmen,  Fujita, Mariângela Spotti Lopes  y Terra, Ana Lúcia (en prensa). Competencias profesionales para la Organización del conocimiento en Repositorios Institucionales, en Organización del conocimiento en el ámbito documental, patrimonial y social. Actas del VI Congreso isko España-Portugal, 16.º Isko España. Madrid: Universidad Complutense.

Fujita, Mariângela Spotti Lopes, Agustín-Lacruz, Carmen, Tolare, Jessica Beatriz, Terra, Ana Lúcia  y Bueno-de-la-Fuente, Gema (2023). Institutional Repositories and Knowledge Organization: A Bibliographic Study from Library and Information Science, Education for Information, 39, 1, pp. 1-66, https://doi.org/10.3233/EFI-220015.

Sanches, Tatiana (2020). Bibliotecários do ensino superior: o desafio da atualização de competências, en XIV Jornadas apdis-Be open: Inspirar, Capacitar, Investigar, Inovar & Partilhar. Porto: Apdis, pp. 1-16, http://hdl.handle.net/10451/45788.