O crescimento da produção de documentos arquivísticos em meio digital e a demanda pelo acesso às informações arquivísticas através do ambiente Web exigem o tratamento e a organização adequada do documento sob pena da informação não ser recuperada pelo usuário. Esta pesquisa teve como motivação identificar os métodos, as normas de descrição e os padrões de metadados desenvolvidos para tratar e descrever a informação arquivística digital possibilitando disponibilizá-la para o usuário através do acesso remoto. No texto serão apresentados o contexto, os conceitos e as características do documento arquivístico digital. Em seguida, são identificadas as atividades realizadas para o tratamento do documento arquivístico digital, as normas de descrição ISAD(G), ISAAR(CPF) e NOBRADE. Após o exame destes componentes, são apresentados os padrões de metadados USMARC-AMC, Dublin Core e EAD-DTD, que permitem codificar os instrumentos de acesso e sendo aplicados em conjunto às normas de descrição, possibilitam a padronização das descrições arquivísticas. Por fim, são mostrados através dos projetos Acervo Curt Lange da UFMG, Padrões de Interoperabilidade do Governo Brasileiro e Digitarq2 do Arquivo Distrital do Porto, a aplicação dos métodos de tratamento documental, das normas de descrição e dos padrões de metadados selecionados para cada iniciativa, além de outras soluções desenvolvidas para atender a demanda de cada contexto e lidar com a massa documental criada em meio eletrônico. O estudo também mostra ser possível através da aplicação destes recursos consolidar redes de intercâmbio entre as instituições arquivísticas e oferecer a sociedade serviços de informação arquivística mais eficientes com a possibilidade do acesso remoto pelo usuário.

Palavras-chave

Documento arquivístico digital. Padrões de metadados. Normas de descrição arquivística. Tratamento Documental.