Gestão de Informação nos Sistemas da Saúde

Introdução: O Hospital Federal de Bonsucesso (HFB) objetiva através de práticas inovadoras, um novo modelo gerencial, unificando as áreas de ensino, aperfeiçoamento (Educação Permanente) e pesquisa, envolvendo todos os setores, por meio de uma gestão participativa. Como Centro de Alta Complexidade é referência no atendimento assistência especializada e integral aos pacientes com câncer, atuando na área de prevenção, detecção precoce, diagnóstico e tratamento do paciente. A biblioteca do HFB é de suma importância dentro desse cenário. É reconhecida como sendo o principal agente de interação entre as atividades de ensino e pesquisa atendendo um público que envolve vários programas de residência. Para atender com eficiência e qualidade a biblioteca está desenvolvendo um projeto para elaborar uma política de formação e desenvolvimento de coleções, pensando no papel fundamental que é a seleção de materiais que estão de acordo com os objetivos da instituição e adotar critérios e procedimentos para tomar as medidas necessárias para a formação do acervo. Observou-se essa necessidade mediante realização do inventário que é uma atividade rotineira de qualquer biblioteca e que deve ser realizado anualmente. Inventariar o acervo consiste na conferência de todo o material disponível na estante para identificar possíveis perdas de materiais. O inventário é uma das atividades do serviço de referência que permite avaliar e conhecer a coleção da biblioteca em seus aspectos físicos e organizacionais permite realizar o balanço do acervo, sendo possível avaliar o estado dos volumes, detectar obras extraviadas, em circulação ou restauração. Nessa situação existe o confronto entre o catálogo de volumes registrados no sistema da biblioteca com os disponíveis na estante. O inventário não somente organiza o acervo, mas também fornece diretrizes para o desenvolvimento e dinamização da coleção, bem como identificar a importância da existência de um instrumento formal que estabeleça critérios e prioridades com relação à seleção e aquisição do material que irá compor o acervo da Biblioteca. Objetivos: Propor a criação de uma Política de Desenvolvimento de Coleções para a Biblioteca; Formalizar uma política que possibilite que a coleção cresça de forma consistente, qualitativa e quantitativamente. Métodos: Para o desenvolvimento da política será formada uma comissão que contará com: 1 bibliotecário, responsável pela biblioteca; 1 representante das áreas de atuação (ou departamentos acadêmicos) da instituição; 1 representante da área administrativa (setor de compras). O instrumento estabelecerá prioridades com relação à seleção e à aquisição dos materiais, sua composição e formalização possibilitará que a coleção cresça de forma consistente, tanto quantitativa como qualitativamente. Resultados: O desenvolvimento de uma política de desenvolvimento de coleções por meio da Comissão vai estabelecer cada um dos passos necessários para o processo de seleção e aquisição do acervo. Comissão formada irá se responsabilizar pelo processo de decisões e garantir a adequação do acervo à sua comunidade. Conclusões: Devido ao constante acréscimo no fluxo informacional torna-se cada vez mais necessário planejar o crescimento seletivo e dinâmico do acervo. Desenvolver uma política de desenvolvimento de coleções contribuirá para o controle bibliográfico, bem como ações para o mapeamento do conhecimento registrado favorecendo assim a organização desse conhecimento.     

Palavras Chave: Política de Desenvolvimento de Coleções; Biblioteca Especializada. Formação; Desenvolvimento de Coleções.